关于行政助理岗位职责（通用14篇）

关于行政助理岗位职责 篇1

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

5、月度资金需求计划的统计及申报;

6、每周公司网站更新及新闻检索;

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

关于行政助理岗位职责 篇2

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

关于行政助理岗位职责 篇3

1.负责行政内勤事务;

2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

3.负责公司员工的日常采购工作。

4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

5.做好领导交办的其他工作。

关于行政助理岗位职责 篇4

1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

关于行政助理岗位职责 篇5

1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

4、酒店、工作餐预订;

5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

6、统计、核对供应商名单;

7、配合项目开、评标的服务工作。

关于行政助理岗位职责 篇6

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

7、组织、策划各类公司及员工活动;

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

关于行政助理岗位职责 篇7

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

4、公司日常行政管理的运作;

5、公司各类会务的管理及安排工作;

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

关于行政助理岗位职责 篇8

1.负责公司环境的维护工作。

2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

4.处理办公室资料的整理等。

关于行政助理岗位职责 篇9

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

关于行政助理岗位职责 篇10

1、协助处理部门内的日常事务;

2、办公环境清洁卫生管理;

3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑;

4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位;

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

关于行政助理岗位职责 篇11

1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

4、协助团队和领导交办的其它工作;

关于行政助理岗位职责 篇12

1.负责前台来访人员的接待。

2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

关于行政助理岗位职责 篇13

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

关于行政助理岗位职责 篇14

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务